Depuis le 25 mai 2018, la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD) renforce les droits des personnes quant au traitement de leurs données personnelles dans tous les organismes publics ou privés. Cette directive européenne responsabilise davantage les entreprises vis-à-vis de la récolte, du traitement et du stockage des informations sensibles concernant leurs clients et partenaires. En cas de manquement, les entreprises ne respectant pas ces nouvelles mesures de sécurité s’exposent à des pénalités pouvant aller jusqu’à 4% de leur chiffre d’affaires annuel, plafonné à 20 millions d’euros. Vous n’êtes pas sûr que votre société soit en règle ? Une fois de plus, soyez rassurés : Ollivier est là pour vous accompagner dans la mise en place des solutions adéquates !

 

Sécurisez vos impressions

Lorsque vous imprimez un document contenant des données personnelles sur un copieur multifonction (MFP), les informations contenues dans ce fichier transitent sur votre réseau informatique. Votre photocopieur représente donc une faille potentielle s’il ne bénéficie pas des technologies nécessaires à l’encryptage des données et à leur suppression totale une fois l’impression terminée. Cette problématique est très sérieusement prise en compte dans la RGPD, c’est pourquoi nos photocopieurs intègrent aujourd’hui des fonctionnalités telles que l’authentification de la demande d’impression, le cryptage des documents, l’effacement automatique périodique des disques durs du copieur ou encore la mise en place de droits d’accès.

 

Ollivier RGPD destructeurs

Protégez vos documents

Une fois vos documents imprimés, leur circulation dans votre organisation doit respecter des règles simples de sécurité visant à garantir leur protection. Ainsi, les données les plus sensibles doivent bénéficier d’un stockage dans des espaces sécurisés qui peuvent prendre la forme d’armoires-fortes ou de meubles renforcés. De plus, des destructeurs de documents (papiers et numériques) doivent équiper les bureaux susceptibles de manipuler ou d’archiver ces documents et fichiers. Tous ces équipements peuvent intégrer différents niveaux de sécurité et correspondre à des besoins variés liés aux spécificités de vos process et de votre organisation.

 

RGPD : des solutions d’accompagnement sur-mesure

Cette nouvelle réglementation européenne a pour objectif de mieux respecter les données ayant trait à l’identité et à la vie privée de vos clients et partenaires. Mettre en place les mesures et les processus adéquat vous permettra de renforcer profondément la confiance qu’ils vous accordent et de rendre toujours plus solide le lien qui vous unit. Ces mesures peuvent prendre des formes très spécifiques à votre organisation. C’est pourquoi nos équipes commerciales sont à votre disposition à chaque instant pour analyser avec vous vos besoins et mettre en place les meilleures solutions dans les meilleures conditions. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une étude personnalisée !