4 étapes pour bien choisir son monnayeur automatique ?

Un équipement pour qu’il soit efficace doit être adapté. Les commerces sont nombreux et les besoins peuvent être très différents d’un établissement à un autre. Le premier élément à prendre en considération lors du choix de votre monnayeur automatique est la question suivante : « combien de transaction en espèce votre entreprise effectue-t-elle par jour ? ».

Si votre établissement fait en moyenne 100 transactions par jour, vous n’avez pas besoin d’un équipement qui en supporte 1000. Nous vous conseillons de prendre un intermédiaire qui suffira amplement pour votre commerce ce qui vous évitera des coûts supplémentaires. À contrario, si votre établissement effectue de nombreuses opérations, un équipement trop faible en capacité de stockage vous demandera une gestion trop importante.

• La capacité de triage : Assurez-vous que le monnayeur que vous choisissez a une capacité de triage suffisante pour répondre à vos besoins.
• La capacité de comptage : Assurez-vous que le monnayeur que vous choisissez a une capacité de comptage suffisante pour répondre à vos besoins.
• Les fonctionnalités de sécurité : Assurez-vous que le monnayeur que vous choisissez dispose de fonctionnalités de sécurité pour prévenir les vols et les erreurs de caisse.
• La connectivité : Assurez-vous que le monnayeur que vous choisissez est compatible avec votre système de gestion de caisse et peut se connecter à un ordinateur ou à un réseau pour suivre les transactions et les ventes en temps réel.
• La facilité d’utilisation : Assurez-vous que le monnayeur que vous choisissez est facile à utiliser pour vous et vos employés mais surtout vos clients.
• La fiabilité : Assurez-vous que le monnayeur que vous choisissez est fiable, avec une bonne réputation sur le marché et des avis positifs des utilisateurs.

Pour savoir pourquoi vous devriez opter pour un monnayeur automatique, il faut savoir ce qu’il peut vous apporter. Les monnayeurs automatiques garantissent la sécurité de vos espèces, optimisent l’hygiène de votre commerce et améliorent l’expérience de vos clients. C’est un facteur de développement puissant, une solution d’encaissement qui répond à un ensemble de besoin dont le seul objectif est d’améliorer la croissance de votre établissement.

• Facilitation des transactions pour les clients : les clients peuvent utiliser des pièces ou des billets sans avoir à les compter.
• Prévention des erreurs de caisse et amélioration de la sécurité : les monnayeurs peuvent empêcher les vols à la caisse et aider à prévenir les erreurs de caisse.
• Gestion de la trésorerie facilitée : les monnayeurs permettent aux commerçants de conserver une trace électronique des transactions, ce qui peut faciliter la gestion de leur trésorerie.
• Amélioration de la rentabilité : les monnayeurs vous aider à suivre les transactions et à mieux comprendre leur chiffre d’affaires, ce qui peut vous aider à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées pour augmenter votre rentabilité.
• Hygiène améliorée : Les monnayeurs peuvent réduire la manipulation de l’argent liquide, ce qui peut être une source de contamination croisée.
• Expérience client améliorée : les monnayeurs peuvent accélérer les transactions et offrir une meilleure expérience pour les clients. Le comptage se fait automatiquement et le rendu monnaie également avec une possibilité d’afficher le détail des transactions côté client.

Le choix de votre prestataire est un élément déterminant à ne surtout pas négliger. Mais comment faire le bon choix ? Privilégiez un prestataire à proximité de votre entreprise. Cela vous permettra d’avoir des délais d’intervention courts et ainsi des temps d’interruption de matériel réduits. Mais proche ne veut pas forcément dire rapide, il faut également vérifier la réputation de l’entreprise. Pour cela rien de plus simple, rendez-vous sur la fiche Google My Business de l’entreprise concernée et consultez les avis. Cela vous permettra d’avoir des retours d’expérience de leurs clients et ainsi savoir si l’entreprise est sérieuse ou non.

Le support technique devra également être disponible et à l’écoute. Il doit être facile et rapide de contacter la hotline afin de procéder le plus rapidement à la remise en fonctionnement de votre équipement. De surcroit, votre prestataire devra assurer une maintenance au minimum lors de vos horaires d’ouverture. Pour une boulangerie par exemple, cela veut donc dire une maintenance garantie 7j/7.

Choisir d’équiper votre commerce avec un monnayeur automatique est sans nul doute une bonne décision. Cette solution d’encaissement comporte de nombreux avantages non-négligeable facteurs de développement pour votre entreprise.

Nous avons pu voir dans cet article, tous les points à prendre en compte pour faire le bon choix : déterminer vos besoins, se renseigner sur les capacités du matériel, vérifier la fiabilité de la marque, choisir un prestataire sérieux… Si vous suivez l’ensemble de ces points lors du choix de votre monnayeur automatique, vous augmentez vos chances de choisir la solution d’encaissement la plus adaptée à vos besoins.